Hướng dẫn kê khai thuế điện tử qua mạng mới nhất 2023

Hướng dẫn kê khai thuế điện tử qua mạng dành cho doanh nghiệp mới nhất 2023

Bước 1: Đăng ký chữ ký số: Với tổ chức, doanh nghiệp chưa có chữ ký số cần đăng ký chữ ký số. Anh chị có thể liên hệ tới nhà cung cấp chữ ký số công cộng hoặc hotline chữ ký số giá rẻ: 0906.282.276

Bước 2: Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng bao gồm: phần mềm driver của token, phần mềm java eSigner
Xem thêm:>>> Hướng dẫn cài đặt Java nộp tờ khai thuế 

Bước 3: Đăng ký tài khoản thuế điện tử (Nếu bạn đã có tài khoản Thuế điện tử thì bỏ qua bước 3 và làm tiếp bước 4)
3.1: Bạn truy cập vào website Thuế điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ Sau đó vào phân hệ Doanh nghiệp và bấm vào mục Đăng ký

3.2 Bạn nhập mst công ty vào sau đó bấm Tiếp tục

3.3: Bạn điền đầy tủ thông tin người nộp thuế bao gồm:
– Người đại diện pháp luật, Điện thoại, Email
– Ở phần Đọc CKS bạn bấm vào mục này để hệ thống sẽ lấy thông tin chữ ký số từ máy tính khi token đã được cắm vào máy tính. Với trường hợp chữ ký số không dùng Token thì bạn bấm vào mục Đọc cks từ xa
– Ở phần Dịch vụ đăng ký: Bạn tích vào Khai thuế điện tử.
– Ở phần Mật khẩu: Bạn đặt mật khẩu gồm từ 6-10 ký tự bao gồm chữ và số và ký tự đặc biệt ví dụ: tdt1234@

3.4 Mục thông tin khai thuế điện tử hiện ra, bạn bấm Tiếp Tục

3.5 Tờ khai đăng ký thuế điện tử hiện ra bạn bấm Ký và gửi. Trong quá trình ký hệ thống yêu cầu nhập mã Pin của Token, bạn nhập mã Pin Token vào.

3.6 Hệ thống thông báo đăng ký tài khoản thành công

Bước 4: Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử của Tổng Cục Thuế

4.1 Bạn truy cập vào website Thuế điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ Sau đó vào phân hệ Doanh nghiệp và bấm vào mục Đăng nhập

4.2 Bạn nhập Tên đăng nhập và Mật Khẩu vào hệ thống
– Tên đăng nhập mst-QL( ví dụ công ty bạn có mã số thuế là 0123456789 thì tên đăng nhập sẽ là 0123456789-QL, QL là viết tắt của từ quản lý, QL viết hoa hay viết thường đều được)
– Mật khẩu đăng nhập: là mật khẩu bạn đã đặt ở phần đăng ký tài khoản (tham khảo Bước 3.3)

Bước 5: Đăng ký tờ khai. Sau khi đăng nhập thành công bạn cần Đăng ký tờ khai cần nộp lên hệ thống (Với mỗi tờ khai bạn chỉ cần đăng ký 1 lần )

5.1 Bạn vào mục Khai thuế  ⇒ Đăng ký tờ khai

5.2 Bạn chọn tờ khai cần đăng ký, chọn kỳ kê khai (theo tháng,quý, năm) và năm kê khai. Sau đó bạn tích vào ô cần đăng ký kéo chuột xuống phía dưới rồi bấm Tiếp tục ( Ví dụ ở dưới là tờ khai thuế GTGT, Kê khai theo quý, kỳ bắt đầu Quý 3 năm 2023)

5.3 Danh sách tờ khai đã chọn đăng ký hiện ra. Bấm Chấp nhận để hoàn thành đăng ký tờ khai

Bước 6: Nộp tờ khai thuế: Tờ khai thuế bạn làm từ phần mềm HTKK và lưu lại dưới dạng file XML:

6.1 Bạn vào Khai Thuế. Chọn Tab Nộp tờ khai XML sau đó Chọn tệp tờ khai để tải tờ khai thuế lên

6.2 Chọn tệp tờ khai XML thuế GTGT  từ máy tính ( tờ khai XML làm từ phần mềm HTKK) Sau đó bấm Open

6.3 Nhấn Ký điện tử  nhập mã pin của Usb Token sau đó bấm Nộp tờ khai. 

Bước 7: Tra cứu lại tờ khai đã nộp: Bạn chọn Khai thuế ⇒ Tra cứu tờ khai chọn tờ khai cần tra cứu sau đó bấm Tra cứu

Kê khai thuế điện tử là gì?

Kê khai thuế điện tử (hay còn gọi là e-tax) là quá trình nộp tờ khai thuế và các thông báo liên quan thông qua hệ thống điện tử, thay vì sử dụng các phương thức truyền thống như nộp giấy tờ tại cơ quan thuế.

Khi sử dụng kê khai thuế điện tử, người đóng thuế có thể truy cập vào hệ thống trực tuyến của cơ quan thuế và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến kê khai thuế. Hệ thống này thường cung cấp giao diện đơn giản và dễ sử dụng để người đóng thuế có thể điền thông tin cần thiết và gửi tờ khai thuế điện tử.

Việc sử dụng kê khai thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm thời gian, giảm bớt sự phụ thuộc vào các thủ tục giấy tờ và tăng tính chính xác trong việc xử lý thông tin thuế. Ngoài ra, hệ thống này cũng cung cấp các công cụ hỗ trợ như tính toán tự động, lưu trữ lịch sử kê khai và các thông báo liên quan đến thuế.

Quy trình các bước kê khai thuế điện tử qua mạng
Bước 1: Đăng ký chữ ký số
Bước 2: Cài đặt các phần mềm hỗ trợ kê khai. Java eSigner
Bước 3: Đăng ký tài khoản sử dụng thuế điện tử
Bước 4: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử
Bước 5: Đăng ký tờ khai 
Bước 6: Nộp tờ khai XML lên hệ thống
Bước 7: Tra cứu tờ khai đã nộp