Hướng dẫn các bước ký chữ ký số trên file PDF Adobe Reader

5/5 - (1 bình chọn)

Ký số trên file PDF bằng Adobe Reader là gì?

Hiện nay file PDF được sử dụng khá phổ biển, việc ký chữ ký số trên file PDF là việc làm thường xuyên của các doanh nghiệp, cá nhân.

Ký số trên file PDF thường được sử dụng để xác định tư cách pháp lý, tính nguyên vẹn và chính xác của văn bản, tờ khai định dạng PDF.

Để người dùng có thể thực hiện ký số trên các file PDF dễ dàng và nhanh chóng, bài viết dưới đây, tồng đài chữ ký sẽ hướng dẫn các bước chi tiết trong quy trình ký số trên file PDF với trình đọc Adobe Reader

Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Adobe Reader

Adobe Acrobat Reader là phần mềm đọc file PDF miễn phí cho phép người dùng truy cập, chỉnh sửa, nhận xét, chuyển đổi file,… dễ dàng và thuận tiện. Adobe Reader hiện là là phần mềm được nhiều người sử dụng để mở văn bản định dạng PDF và thực hiện ký chữ ký số trên file này.

Người dùng cần thực hiện các bước sau để tải và cài đặt phần mềm Adobe Reader vào máy tính

cài đặt adobe reader

Bước 1: Truy cập đường dẫn https://get.adobe.com/reader/

Bước 2: Bấm “Download Acrobat Reader” để tải file readerdc_en_xa_crd_install.exe.

Bước 3: Chạy file readerdc_en_xa_crd_install.exe vừa tải về để cài đặt.

Bước 4: Bấm “Finish” để hoàn tất việc cài đặt

Hướng dẫn ký số trên file PDF bằng Adobe Reader

Lưu ý: Trước khi ký số trên file PDF cần cắm USB Token chữ ký số vào máy tính và bật phầm mềm chữ ký số Token Manage lên

Bước 1: Chọn file để ký

Người dùng truy cập vào phần mềm, nhấn File/Open. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open hoặc người dùng có thể nhấn chuột phải vào file dữ liệu và chọn Open with -> Adobe Reader

ký số trên file PDF bằng Adobe Reader

Bước 2: Chọn nơi ký trên văn bản

ký số trên pdf adobe reader

Trên thanh công cụ của phần mềm Adobe Adobe Reader, người dùng chọn “Fill &Sign”. Tiếp theo chọn “Work with Certificates

các bước ký số trên file pdf bằng adobe Reader

Tiếp theo người dùng click vào “Sign with Certificates” sau đó chọn “Drag New Signature…” để tạo khung chữ ký

ký số trên adobe reader

Lúc này, màn hình sẽ hiện lên cửa sổ Signature Document. Tiếp theo, người dùng tiến hành lựa chọn dữ liệu tên người cần ký, click vào khung “Info” để xem thông tin chi tiết người ký

Hướng dẫn ký chữ ký số trên File PDF Adobe Reader

Ký chữ ký số trên file PDF Adobe Reader

Bước 3: Ký số bằng USB token

ký số trên file PDF bằng Adobe Reader

Sau khi đã kiểm tra thông tin đầy đủ của người ký, người dùng tiếp tục chọn “Sign” để tiến hành ký số.

Ký số trên phần mềm Adobe Reader

Sau đó chọn Save để lưu file đã ký vào máy tính.

Bước 4: Nhập mã pin và ký số

Sau khi lưu file đã ký vào máy tính màn hình sẽ hiển cửa sổ thông báo nhập mã PIN của USB token để hoàn thành việc ký số

nhập mã pin để ký số file pdf

Bước 5: Hoàn thành việc ký số

Tại khung chữ ký đã chọn tại bước 2, chữ ký số sẽ hiện lên với đầy đủ thông tin cần thiết (bao gồm họ tên người ký, địa chỉ, chức vụ, lý do và thời gian ký). Khi người dùng đặt con trỏ vào chữ ký số, dòng chữ Valid signature sẽ hiện lên. Điều này có nghĩa là chữ ký số đã hợp lệ và quá trình ký số đã hoàn thành.

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bước ký số file PDF sử dụng phần mền Adobe Reader. Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.