Hướng dẫn ký file PDF bằng Chữ Ký Số trên Foxit Reader

Giới thiệu:
Ký hợp đồng điện tử trên file PDF là hình thức dùng Chữ ký số ký file PDF thông qua Foxit Reader. Ứng dụng Foxit Reader là phần mềm giúp người dùng có thể đọc và in các file có định dạng PDF với dung lượng khá gọn nhẹ, dễ sử dụng.

Điều kiện:
– File hợp đồng lưu dưới định dạng PDF
– Chữ ký số (Usb Token). Xem thêm Bảng giá chữ ký số token giá rẻ
– Máy tính đã cài sẵn Driver Token và phần mềm Foxit Reader (Phần mềm Foxit Reader phiên bản 9.5 trở lên). Nếu máy tính chưa cài đặt có thể Tải phần mềm Foxint Reader tại đây 

Hướng dẫn ký Hợp đồng điện tử file PDF bằng Chữ ký số 

Bước 1: Mở file PDF hợp đồng cần ký qua phần mềm Foxit Reader
– Chọn mục Protect (1)⇒ Sign &Certify (2) ⇒ Place Signature (3)

Bước 2: Đưa chuột đến chỗ cần ký ( ảnh  phía dưới là  ĐẠI DIỆN BÊN ). Sau đó dùng chuột rê một đoạn vừa đủ để hiển thị thông tin chữ ký. Sau khi kéo rê chuột thì bảng Sign Document hiện ra bấm Sign để ký số

ở bảng Sign Document cần những lưu ý sau:
– Nếu máy tính có nhiều chứng thư chữ ký số thì ta chọn chứng thư số cần ký ở ô Sign As (1) Sau đó bấm Sign (2)

– Nếu bạn muốn khi ký số xong có hình ảnh ký tay, logo.. hiển thị ở mục ký thì vẫn ở bảng Sign Document ở ô Appeafance Type bạn chọn Create New Style. Bảng Configure Signature Style hiện ra bạn tích vào ô Imported Graphic Chọn Browse sau đó chọn file hình ảnh và bấm Ok

Bước 3:  Bạn chọn thư mục để lưu file ký sau đó bấm Save

Bước 4: Xuất hiện ô nhập mã pin. Bạn nhập Mã PIN của Token rồi bấm Đăng Nhập

Bước 5: Sau khi ký xong giao diện sẽ như hình ở dưới

Để kiểm tra lại thông tin chứng thư số đã ký số bạn làm như sau:
– Bấm chuột vào hình chứng chỉ và cây bút (1) và xem thông tin chữ ký số (2)

– Hoặc bạn bấm đúp chuột trái vào chỗ giao diện đã ký số (3)

Như vậy bạn đã hoàn thành các bước ký hợp đồng điện tử trên file PDF bằng chữ ký số
Chúc các bạn thành công!