Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng chữ ký số không?

Nội dung quan trọng có trong chữ ký số doanh nghiệp

Mấy năm trở lại đây, các doanh nghiệp đã đẩy mạnh vào các hoạt động giao dịch điện tử để tối ưu hóa thời gian và chi phí. Trong đó, nổi bật nhất chính là dùng chữ ký số doanh nghiệp điện tử thay thế cho chữ ký giấy. Vậy, trong mẫu chữ ký số điện tử này có những thông tin quan trọng nào? Qúy doanh nghiệp hãy cùng với chúng tôi nghiên cứu cụ thể ngay dưới nội dung bài viết sau.

Nội dung quan trọng có trong chữ ký số doanh nghiệp

Giới thiệu đôi nét về chữ ký số doanh nghiệp

Đây là dạng chữ ký điện tử được lập ra thông qua quá trình biến đổi thông điệp dữ liệu dùng hệ thống mật mã không đối xứng. Người nhận được thông điệp dữ liệu sẽ xác nhận định danh về xuất xứ, tính pháp lý doanh nghiệp đã ký số. 

Thường quá trình biến đổi trên được tạo ra từ việc mã hóa bằng khóa công khai và bí mật. Hiểu một cách đơn giản thì chữ ký số giữ vai trò là con dấu nhằm xác nhận ăn bản này thuộc tổ chức, doanh nghiệp sử dụng. 

Nhằm mục đích ký vào các văn bản, báo cáo, hợp đồng doanh nghiệp giao dịch và dĩ nhiên chúng sẽ được thừa nhận về tính pháp lý. Với chữ ký số doanh nghiệp điện tử, sẽ không có cá nhân nào có thể bắt chước hay ăn cắp được. Nhờ đó, tài liệu gốc của doanh nghiệp sẽ được giữ toàn vẹn về nội dung. Thành viên ký không thể không ghi nhận tính hợp pháp của nó về sau.

Nội dung thể hiện trên chữ ký số doanh nghiệp như thế nào?

Một chữ ký số điện tử doanh nghiệp chuẩn sẽ bao gồm một vài nội dung chính sau:

• Tên và mã số thuế của doanh nghiệp.
• Số serial token.
• Hạn sử dụng chữ ký số doanh nghiệp có hiệu lực.
• Các thông tin liên quan về đơn vị chứng thực chữ ký số điện tử.
• Các quy định hạn chế dùng chữ ký số, phạm vi dùng chữ ký số.
• Chữ ký xác nhận từ đơn vị chứng thực chữ ký số điện tử cho doanh nghiệp.
• Một vài quy định cụ thể về trách nhiệm, hạn chế tổ chức chứng thực chữ ký số điện tử.
• Các nội dung liên quan khác căn cứ vào thông tin quan trọng do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định.

Nội dung thể hiện trên chữ ký số doanh nghiệp 

Dấu hiệu nhận dạng chữ ký số doanh nghiệp 

Trên thị trường hiện nay, chữ ký số điện tử doanh nghiệp sẽ được chia làm 2 hình thức chính là: Riêng lẻ và tập trung. Trong đó, hình thức riêng lẻ, chữ ký số sẽ có 2 đặc điểm nổi bật là: Chiếc USB Token và được bảo mật bằng mã PIN.

Còn hình thức tập trung, chữ ký số doanh nghiệp có các đặc điểm nổi bật như: Không dùng thiết bị riêng lẻ mã hóa. Đồng thời dùng chung hệ thống chữ ký số dành cho nhiều cơ sở, nhiều điểm và nhiều chi nhánh doanh nghiệp.

Chữ ký số doanh nghiệp có chức năng gì nổi bật?

Chữ ký số điện tử ra đời đã nhanh chong hỗ trợ các doanh nghiệp khắc phục triệt để các khó khăn và hạn chế gặp phải trong quá trình vận hành. Điển hình như:

Tiến hành ký số giao dịch công trực tuyến

Hải quan, nộp thuế, kê khai, khai CO. bảo hiểm xã hội, ký số trên hóa đơn điện tử, tạm ngừng, đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin,….trực tiếp trên cổng thông tin quốc gia. Hoặc tại các cơ quan hành chính thông qua hình thức trực tuyến mà không phải giao dịch bằng giấy tờ, hồ sơ ở cơ quan Nhà nước như trước đây.

Ký số trong mọi giao dịch khác của doanh nghiệp

Đấu thầu điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, giao dịch qua ngân hàng điện tử, ký kết hợp đồng, hội nghị truyền hình, giao dịch qua địa chỉ email, trao đổi dữ liệu giữa cá nhân và tổ chức,…trực tuyến mà không phải mất thời gian hẹn gặp trực tiếp. 

Chữ ký số doanh nghiệp mang lại nhiều chức năng nổi bật

Hồ sơ đăng ký chữ ký số doanh nghiệp có phức tạp hay không?

Khi có nhu cầu đăng ký chữ ký số cá nhân, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và hồ sơ cơ bản sau:

• Mẫu giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao và có công chứng. Hoặc quyết định thành lập bản sao có công chứng.
• Mẫu giấy chứng nhận về đăng ký thuế của doanh nghiệp bản sao có công chứng.
• Thẻ căn cước công dân, chứng minh thư, sổ hộ chiếu bản sao có công chứng từ người đại diện pháp lý.

Lưu ý: Khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và hồ sơ liên quan. Doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ để được chứng thực chữ ký số và sau đó là toàn quyền sử dụng. Đơn vị cung cấp sẽ kiểm tra nội dung có trong hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số doanh nghiệp cung cấp. Đồng thời triển khai soạn thảo hợp đồng và bàn giao chữ ký số dành cho người mua.

Kết luận:

Vừa rồi là một số thông tin cơ bản về nội dung có trên chữ ký số doanh nghiệp mà chukysokhuyenmai.com  muốn chia sẻ để quý khách hàng tham khảo. Nếu còn điều gì thắc mắc chưa rõ về dịch vụ đăng ký chữ số điện tử cá nhân/doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn va giải đáp kịp thời.

• Hà Nội: Số 12, ngõ 61, Đường Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Sài Gòn: 279 Cộng Hòa, P13, Quận Tân Bình, TP HCM
•  Điện thoại: 0906.282.276
• Email: tongdai.cks@gmail.com